Missie:

Agoria Real Estate, vastgoedvennootschap van Agoria, is eigenaar van Business en Conference Centers in Brussel, Antwerpen en Luik.† Samen vertegenwoordigen ze een totaal van 55.000 m≤ kantoren, Conferentie Centers (www.diamant.be/www.almantwerpen.be), restauratie faciliteiten en parkings.

Voor het Conference Centrum in Antwerpen bestaande uit 13.000 m2 moduleerbare vergader- en eventzalen van 2 tot 500 personen zijn we op zoek naar een gedreven

Conference Center Sales Coordinator (M/V)

Taken

Als Conference Sales Coordinator binnen het ALM Business & Conference Centre ben je verantwoordelijk voor:

  • het beheer van de reservaties, gaande van de aanvraag tot de realisatie;
  • het opstellen van offertes op maat en het opvolgen van het offertetraject;
  • het onderhandelen met de klant en het realiseren van een bruto marge;
  • de opvolging van het verloop van de evenementen in samenwerking met het onthaalteam;
  • de nabespreking met de klant incl. klachtenbehandeling;
  • de voorbereidende facturatie van events, seminaries, congressen en opleidingen in overleg met de ALM site verantwoordelijke;
  • het opmaken en verspreiden van de dagelijkse/wekelijkse planning van de reservaties waarbij jouw coŲrdinerende functie van primordiaal belang is;
  • de samenwerking met externe leveranciers (catering partner, bijkomend audio- en videomateriaal, tolken, enz Ö);
  • het ontvangen van klanten voor ďsite visitsĒ en het commercialiseren van de zalen in functie van de behoefte van de klanten en beschikbaarheid van de zalen;
  • het verder uitbouwen van het bestaande klantenbestand d.m.v. blind sales calls en prospectie.

Profiel

  • Je bezit een Bachelor in hotel- of toerismemanagement of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent communicatief en dynamisch;
  • Je legt gemakkelijk contacten en bent een echte team player;
  • Je werkt gestructureerd;
  • Je hebt zin voor initiatief en kan Ďout of the boxí denken;
  • Je bent klant- en resultaatgericht met een doorgedreven commerciŽle ingesteldheid;
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans met kennis van Engels (zowel gesproken als geschreven);
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook & Powerpoint;
  • Je bent stressbestendig en flexibel.

Ons aanbod

Een baan bij de vastgoedvennootschap van de grootste beroepsfederatie van BelgiŽ, die door de bedrijven erkend wordt als referentie betreffende dienstverlening. De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken. Een moderne werkomgeving. We bieden flexibele arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met interessante bijkomende voordelen.

Contact

Ben je geÔnteresseerd? Stuur dan jouw curriculum vitae met een korte motivatiebrief waarin je duidelijk vermeldt voor welke functie je solliciteert naar job@agoria.be.